Рекомендации

Рекомендации по подготовке документов для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

03 сентября 2015 г.
В связи с вступлением в силу 17 мая 2015 года приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 189 «Об утверждении Порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и Порядка согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)», согласно которому приказ от 13 сентября 2013 года № 537 утратил силу, отделом внутреннего муниципального финансового контроля администрации Нижневартовского района подготовлены обновленные рекомендации по подготовке документов для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Заказчик, уполномоченный орган, уполномоченное учреждение (далее - заявители) направляет обращение о согласовании в Отдел внутреннего муниципального финансового контроля администрации Нижневартовского района (далее – Отдел по контролю) в случаях, если открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, повторный конкурс, запрос предложений признаны несостоявшимися по основаниям, предусмотренным пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ).
Обязанность согласования с Отделом по контролю заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в случае если электронный аукцион или запрос котировок признаны несостоявшимся, отсутствует.
Напоминаем, что обращение о согласовании направляется в Отдел по контролю в срок не позднее чем в течение десяти дней с даты размещения в единой информационной системе соответствующих протоколов, содержащих информацию о признании определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся.
Максимальный срок рассмотрения обращения о согласовании составляет 10 рабочих дней.
Для согласования заявитель направляет в Отдел по контролю подписанное руководителем заявителя или его заместителем письменное обращение, а в случаях, установленных Инструкцией по делопроизводству электронное обращение через систему автоматизации электронного документооборота.
Обращение заявителя в Отдел по контролю рекомендуется оформлять по форме согласно приложению к настоящему письму на бланке заявителя с указанием информации о дате и номере извещения об осуществлении закупки, размещенного в единой информационной системе в сфере закупок.
К обращению должны прилагаться (в том числе в виде электронных образов в случае направления электронного обращения):
- копии протоколов, составленных в ходе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- копия документации о закупке, а также разъяснений и изменений к ней (если такие разъяснения или изменения были сделаны заказчиком);
- копии заявок на участие в конкурсе, повторном конкурсе, запросе предложений;
- в случае, если обращение направлено по результатам несостоявшегося повторного конкурса или несостоявшегося запроса предложений, проведенных в соответствии с пунктом 8 части 2 статьи 83 Закона № 44-ФЗ, к такому обращению также должны быть приложены документы по всем предшествующим несостоявшимся процедурам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), явившимся основанием для проведения таких повторного конкурса, запроса предложений.
Кроме указанных документов к обращению рекомендуется прикладывать:
- копию плана-графика осуществления закупок, содержащего информацию о закупке, являющейся предметом обращения;
- копию извещения об осуществлении закупки и изменения к нему (если сделаны такие изменения).
Дополнительно могут быть приложены иные документы и информация, которые, по мнению поставщика (подрядчика, исполнителя), заявителя, могут иметь значение для объективного и всестороннего рассмотрения обращения.
В случае необходимости согласования по нескольким конкурсам, запросам предложений заявитель направляет отдельное обращение о необходимости согласования с полным комплектом сопутствующих документов по каждому конкурсу, запросу предложений.
В случае необходимости согласования по нескольким лотам в рамках одного конкурса заявитель направляет одно обращение о необходимости согласования с полным комплектом сопутствующих документов.
Копии документов или документы, распечатанные с единой информационной системы, рекомендуется представлять пронумерованными, прошитыми и заверенными надлежащим образом.
Обращаем Ваше внимание, что документ о согласии указываемого в обращении поставщика (подрядчика, исполнителя) заключить контракт в соответствии с требованиями и условиями документации о закупках и по цене, не превышающей начальную (максимальную) цену контракта, указанную в извещении об осуществлении закупки, а также обоснование того, что данное лицо соответствует требованиям Закона и документации о закупках, не требуется.
В случае возврата обращения о согласовании без рассмотрения заявитель может повторно направить в Отдел по контролю обращение о согласовании.
Доводим до Вашего сведения, что информирование о порядке согласования осуществляется сотрудниками Отдела по контролю при обращении заявителей за информацией, в том числе с использованием средств связи.
Адрес месторасположения Отдела по контролю для приема обращений заявителей: 628611, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, улица Таёжная 19, кабинет № 214.