Ханты-Мансийский автономный округ – Югра

(Тюменская область)

 

Глава

Нижневартовского района

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 22.05.2007   г. Нижневартовск

№ 260-р

 

 

Об утверждении Положения об обязательном бесплатном местном экземпляре документов

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.94 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями), Закона Ханты-Мансийского автономного округа от 20.12.2000 № 110-оз "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре", в целях комплектования наиболее полного библиотечно-информационного фонда Нижневартовского района, обеспечения сохранности обязательного местного бесплатного экземпляра документов, его общественного использования:

 

1. Утвердить Положение об обязательном бесплатном местном экземпляре документов согласно приложению.

 

2. Руководителям структурных подразделений администрации района обеспечить дополнительно передачу одного экземпляра выпускаемой продукции (буклеты, книги, дипломы, открытки, сувениры с символикой района и т.д.) в архивный отдел администрации района.

 

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы района по социальным вопросам О.В. Липунову, заместителя главы района, управляющего делами Л.Ф. Налимову.

 

 

Глава района                                                                                Б.А. Саломатин

 

Приложение к распоряжению

главы района

от 22.05.2007   №  260-р

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ

МЕСТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

 

I. Общие положения

 

1.1. Обязательный бесплатный местный экземпляр документов – это экземпляры различных видов изготовленных на территории района документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное информационно-культурное учреждение "Библиотечная система" в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном бесплатном местном экземпляре документов (далее – Положение).

1.2. Положение не распространяется:

1.2.1. На документы:

с грифом "ДСП";

содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;

созданные в единичном исполнении;

архивные (материалы);

электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.

1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.3. Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 29.12.94 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изменениями), Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 20.12.2000      № 110-оз "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре".

 

II. Основные понятия

 

2.1. Обязательный бесплатный местный экземпляр (далее – обязательный экземпляр) – экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных организациями, учреждениями на территории района, подлежащие безвозмездной передаче в муниципальное информационно-культурное учреждение "Библиотечная система" (далее – Библиотечная система).

2.2. Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.3. Система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

2.4. Производитель документов – юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения начального, среднего, высшего профессионального образования, эколого-краеведческие школьные и районные музеи, районный архив, национальные землячества и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.

2.5. Получатель документов – Библиотечная система, наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

 

III. Цели формирования

системы обязательного бесплатного экземпляра документов

 

3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Нижневартовского района как части культурного достояния Российской Федерации.

3.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

3.3. Подготовка и выпуск библиографического (текущего и ретроспективного) указателя.

3.4. Формирование комплекта местных документов Нижневартовского района как части краеведческого фонда и информирование об этом пользователей библиотек.

 

IV. Виды документов,

входящих в состав обязательного экземпляра документов

 

4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.

4.2. Официальные документы – документы, принятые Думой района, Главой района, носящие нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации).

4.3. Аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

4.4. Электронные издания – программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.

4.5. Неопубликованные документы – документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).

4.6. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.

4.7. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

4.8. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района.

4.9. Патентные документы – описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.

 

V. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку

(передачу, доставку) обязательного экземпляра документов

 

5.1. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.2. Дефектные обязательные экземпляры по запросу Библиотечной системы заменяются производителями документов в месячный срок.

5.3. Библиотечная система имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

 

VI. Доставка обязательного экземпляра документов

 

Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр Библиотечной системе безвозмездно в день выхода в свет первой партии тиража в количестве:

2 экземпляров печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку;

1 экземпляра официальных документов, документов общественных объединений, аудиовизуальной продукции, неопубликованных документов;

1 экземпляра копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.

 

VII. Права производителей документов

 

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;

постоянное хранение производимых ими документов всех видов в Библиотечной системе на основании Положения;

включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных Библиотечной системы;

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;

соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

 

VIII. Обязанности получателя

обязательного экземпляра документов

 

8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.

8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.

8.3. Информировать население района об обязательных экземплярах документов.

8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного местного бесплатного экземпляра. Информировать управление культуры и досуговой деятельности администрации района о нарушении порядка доставления обязательного экземпляра документов.

8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

IX. Копирование обязательного экземпляра документов

 

Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 09.07.93 № 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах".

 

X. Ответственность за нарушение порядка доставки

обязательного экземпляра документов

 

За несвоевременную и неполную доставку обязательного местного бесплатного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.