Работодатели передают сведения для ЭТК ежемесячно до 15-го числа каждого месяца

06.05.2020

Работодатели передают сведения для ЭТК ежемесячно до 15-го числа каждого месяца

Пенсионный фонд Российской Федерации

Государственное Учреждение-Управление Пенсионного фонда Российской Федерации

в г. Нижневартовске ХМАО – Югры (межрайонное)

___________________________________________________________________

06 мая 2020 г. Пресс-релиз

Работодатели Югры передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа каждого месяца

Начиная с 2020 года, работодатели направляют в Управление Пенсионного фонда России в г. Нижневартовске Ханты-Мансийского автономного округа – Югра (межрайонное) сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступили от югорских работодателей еще в феврале, в соотвествии с утвержденной формой отчетности. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней были отражены последние кадровые мероприятия у нынешних работодателей по состоянию на 1 января 2020-го.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.