Управление обеспечения деятельности администрации района и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации района

-------
-----------

Положение

Адрес: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, ул. Ленина, 6

Телефон: (3466) 49-85-16

E-mail: ORGO@NVraion.ru

Режим работы:
Понедельник - пятница: 9:00 – 17:00 (перерыв 13:00 - 14:00);
Суббота - воскресенье: выходные дни.

Координаты: 60°56'20.2"N, 76°33'14.4"E

Основные задачи управления по жилищным вопросам, муниципальной собственности и земельным отношениям администрации района

2.1. Обеспечение:

организации деятельности главы района, заместителей главы района, в том числе планирование, проведение совещаний, организация рабочих поездок, официальных и иных мероприятий;

организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии с Регламентом работы администрации района, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации района, требованиями государственных стандартов Российской Федерации; организация контроля за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации района;

единого порядка документирования, организации работы с документами, в том числе с использованием новейших информационных технологий.

2.2. Организация деятельности структурных подразделений администрации района, муниципальных учреждений района по обеспечению:

своевременного и качественного исполнения нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, решений Думы района, постановлений и распоряжений администрации района, поручений, данных на совещаниях при Главе района, заместителях главы района, служебной корреспонденции;

своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

2.3. Обеспечение реализации:

конституционных прав граждан и юридических лиц на обращения в органы местного самоуправления, к должностным лицам администрации района;

законодательных, нормативных правовых актов по вопросам организации работы с обращениями граждан и юридических лиц.

2.4. Осуществление эффективной организации деятельности администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных учреждений района по вопросам планирования и отчетности.

2.5. Организационное обеспечение деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района.

2.6. Информационно-методическое обеспечение деятельности администрации района по реализации ее полномочий.

2.7. Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, изданных в процессе деятельности администрации района.

2.8. Обеспечение при реализации своих полномочий приоритета целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

III. Основные функции управления

3.1. Подготовка:

проектов правовых актов администрации района, решений Думы района в пределах компетенции управления, а также по поручению заместителя главы района по организационно-правовым вопросам, муниципальной службе и организации деятельности органов местного самоуправления района, главы района;

планов работы администрации района на год и кварталы, сводных планов массовых мероприятий в населенных пунктах района на неделю, месяц, квартал, полугодие;

отчета о работе администрации района за год на основании представленных структурными подразделениями администрации района отчетов;

аппаратных совещаний, совещаний с главами городских и сельских поселений района при главе района; совещаний при заместителях главы района;

рабочих поездок главы района, заместителей главы района в городские и сельские поселения района, на иные мероприятия за пределами района;

информационно-аналитических материалов по запросам органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления.

3.2. Организация деятельности по:

рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, поступивших в администрацию района;

подготовке и проведении заседаний Думы района, комиссий Думы района, семинаров и совещаний, иных мероприятий, проводимых Думой района;

составлению основного и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели для суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Центрального окружного военного суда от Нижневартовского района.

3.3. Организация работы со служебной корреспонденцией:

экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе переданной по специальным средствам связи, обеспечение своевременной передачи по назначению входящих и отправки исходящих документов;

подготовка на рассмотрение главе района, заместителям главы района полученной корреспонденции;

учетно-справочная работа по принятым документам;

регулирование хода исполнения документов, контроль за оперативным прохождением и исполнением в установленный срок корреспонденции;

создание архива входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде.

3.4. Организационно-техническое обеспечение делопроизводства:

разработка материалов, сопутствующих организации делопроизводства в администрации района;

организация изготовления, копирования и оперативного размножения документов;

осуществление контроля за правильным составлением и оформлением документов, использованием бланков документов, печатей, штампов;

учет печатей, штампов.

3.5. Оказание консультативной, методической помощи работникам структурных подразделений администрации района, муниципальных учреждений района, администраций городских и сельских поселений района по:

обеспечению своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, организации иных форм работы с населением;

вопросам ведения делопроизводства, планирования деятельности и отчетности;

организационному обеспечению деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района;

организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием главы района (визитов, приемов и церемоний), заместителей главы района, а также переговоров, встреч и рабочих поездок в Нижневартовский район должностных лиц Уральского федерального округа, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, депутатов представительных органов различных уровней власти.

3.6. Содействие в:

организации деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района, в рамках компетенции управления;

проведении официальных и праздничных мероприятий с участием главы района, заместителей главы района;

методическом, организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний, встреч, коллегий, проводимых администрацией района.

3.7. Формирование:

3.7.1. Актуальных банков и баз данных:

поручений, данных на совещаниях, проводимых при главе района, заместителях главы района;

составов коллегиальных органов, созданных при администрации района (Советы, коллеги, комиссии и др.);

действующих правовых актов администрации района и вышестоящих органов, других документов, хранящихся в управлении, согласно утвержденной номенклатуре дел администрации района.

3.7.2. Составов делегаций района для участия в мероприятиях различного уровня, списков почетных гостей района для участия в общерайонных мероприятиях, в том числе посвященных юбилейным и знаменательным датам.

3.7.3. Списка для поздравления от имени главы района с государственными и профессиональными праздниками, днем рождения; организация рассылки поздравлений.

3.8. Составление и оформление:

материалов для участия администрации района в конкурсах различного уровня; фотоальбомов, отражающих знаменательные события района;

подписки на периодические печатные издания для структурных подразделений администрации района.

3.9. Разработка:

положений, инструкций, методических рекомендаций по вопросам в рамках компетенции управления;

эскизов памятных адресов, поздравительных открыток, пригласительных билетов, программных буклетов на торжественные районные мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общерайонных мероприятий; бланочной продукции для главы района, заместителей главы района.

3.10. Обеспечение текущего хранения дел, образованных в процессе деятельности администрации района, создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) для передачи в архивный отдел администрации района согласно номенклатуре дел администрации района.

3.11. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц, поступивших в администрацию района, по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.12. Осуществление контроля за выполнением:

нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, решений Думы района, постановлений и распоряжений администрации района, служебной корреспонденции, снятие документов с контроля;

поручений, данных на совещаниях при главе района, заместителях главы района.

3.13. Участие в разработке и внедрении новых информационных технологий и применение их на практике.

3.14. Обеспечение направления принятых нормативных правовых актов администрации района:

в электронном виде для опубликования на официальном веб-сайте администрации района;

и сведений о них для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.15. Изучение и анализ опыта организационной работы органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов Российской Федерации.

3.16. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах своих полномочий.

Телефонный справочник

Управление обеспечения деятельности администрации района и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации района
Отдел организационной работы, обращений граждан, юридических лиц и взаимодействия с органами местного самоуправления управления обеспечения деятельности администрации района и взаимодействия с органами местного самоуправления
Главный специалист	Шимолина Полина Анатольевна	319	49-85-16	ShimolinaPA@NVraion.ru
Главный специалист	Шелудько Татьяна Алексеевна	101	49-86-59	SheludkoTA@NVraion.ru
Ведущий специалист	Елисеева Ольга Геннадьевна	101	49-84-19	EliseevaOG@NVraion.ru
Отдел делопроизводства, контроля и обеспечения работы руководства управления обеспечения деятельности администрации района и взаимодействия с органами местного самоуправления
Специалист-эксперт	Рязанова Елена Владимировна	318	49-86-96	RyzanovaEV@NVraion.ru
Главный специалист	Карканова Светлана Викторовна	406	49-85-86	KarkanovaSV@NVraion.ru
Ведущий специалист	Хакимова Татьяна Валерьевна	318	49-84-71	HakimovaTV@NVraion.ru
Ведущий специалист	Вандрей Ольга Анатольевна	302	49-86-27 ф.49-86-29	SeryakovaOA@NVraion.ru
Ведущий специалист	Бенц Лилия Васильевна	403	49-84-05 ф. 49-86-22	BencLV@NVraion.ru