Нижневартовский район
Официальный сайт администрации
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

Управление организации деятельности администрации района

 

И.О. начальника управления

Удовенко Наталья Анатольевна

 

Адрес: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, ул. Ленина, 6

Телефон: (3466) 49-84-70, телефон/факс: 49-85-98

E-mail: ORGO@nvraion.ru

Режим работы:
Понедельник - четверг: 9:00 - 18:15 (перерыв 13:00 - 14:00);
Пятница: 9:00 - 17:00 (перерыв 13:00 - 14:00);
Суббота - воскресенье: выходные дни.
Координаты: 60°56'20.2"N, 76°33'14.4"E


Основные направления деятельности

1. Обеспечение:

организации деятельности Главы администрации района, в том числе планирование, проведение совещаний, организация рабочих поездок, официальных и иных мероприятий, церемоний награждения;

организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов;

единого порядка документирования, организации работы с документами, в том числе с использованием новейших информационных технологий.

2. Организация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению:

своевременного и качественного исполнения нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, решений Думы района, постановлений и распоряжений администрации района, поручений, данных на совещаниях при Главе администрации района, служебной корреспонденции;

своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.

3. Обеспечение реализации:

конституционных прав граждан на обращения в органы местного самоуправления, к должностным лицам администрации района;

законодательных, нормативных правовых актов по вопросам организации работы с обращениями граждан, награждения граждан, избирательного процесса, взаимодействия с некоммерческими организациями.

4. Осуществление эффективной организации деятельности администрации района, ее структурных подразделений по вопросам планирования и отчетности.

5. Организационное обеспечение деятельности коллегиальных органов, созданных при Главе администрации района.

6. Информационно-методическое обеспечение деятельности администрации района по реализации ее полномочий.

7. Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, изданных в процессе деятельности администрации района.

Основные функции

1. Подготовка:

проектов нормативных правовых актов администрации района, решений Думы района в пределах компетенции управления, а также по поручению заместителя главы администрации района по управлению делами, Главы администрации района;

планов работы администрации района на год и кварталы, сводных планов массовых мероприятий в населенных пунктах района на неделю, месяц, квартал, полугодие;

отчета о работе администрации района за год на основании представленных структурными подразделениями администрации района отчетов;

аппаратных совещаний, совещаний с главами городских и сельских поселений района при Главе администрации района;

рабочих поездок Главы администрации района в городские и сельские поселения района, на иные мероприятия за пределами района;

материалов для рассмотрения ходатайств по вопросам награждения жителей района, оформление и организация вручения наград;

информационно-аналитических материалов по запросам органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления.

2. Организация деятельности по:

рассмотрению обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию района;

взаимодействию с некоммерческими организациями, зарегистрированными и осуществляющими свою деятельность на территории района;

реализации мероприятий в рамках полномочий администрации района по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов различного уровня;

составлению основного и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от Нижневартовского района;

реализации мер противодействия коррупции в районе.

3. Оказание консультативной, методической помощи структурным подразделениям администрации района и работникам администраций городских и сельских поселений района по:

обеспечению своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, организации иных форм работы с населением;

вопросам ведения делопроизводства, планирования деятельности и отчетности;

организационному обеспечению деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района;

организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием Главы администрации района (визитов, приемов и церемоний), а также переговоров, встреч и рабочих поездок в Нижневартовский район должностных лиц Уральского федерального округа, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, депутатов представительных органов различных уровней власти.

4. Содействие в:

организации деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района, в рамках компетенции управления;

проведении официальных и праздничных мероприятий с участием Главы администрации района;

методическом, организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний, встреч, коллегий, проводимых администрацией района.

5. Формирование:

5.1. Актуальных банков и баз данных:

поручений, данных на совещаниях, проводимых при Главе администрации района;

Положений о структурных подразделениях администрации района;

составов коллегиальных органов, созданных при администрации района (Советы, коллеги, комиссии и др.);

некоммерческих организаций, зарегистрированных и осуществляющих деятельность на территории района;

граждан, награжденных окружными наградами, наградами администрации района;

действующих правовых актов администрации района и вышестоящих органов, других документов, хранящихся в отделе, согласно утвержденной номенклатуре дел администрации района.

5.2. Составов делегаций района для участия в мероприятиях различного уровня, списков почетных гостей района для участия в общерайонных мероприятиях, в том числе посвященных юбилейным и знаменательным датам.

5.3. Списка для поздравления от имени Главы администрации района с государственными и профессиональными праздниками, днем рождения; организация рассылки поздравлений.

6. Составление и оформление:

Календаря юбилейных и знаменательных дат Нижневартовского района, профессиональных праздников на текущий год;

материалов для участия администрации района в конкурсах различного уровня; фотоальбомов, отражающих знаменательные события района;

подписки на периодические печатные издания для структурных подразделений администрации района.

7. Разработка:

положений, инструкций, методических рекомендаций по вопросам в рамках компетенции управления;

эскизов бланков наград администрации района, памятных адресов, поздравительных открыток, пригласительных билетов, программных буклетов на торжественные районные мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общерайонных мероприятий; бланочной продукции для Главы администрации района, его заместителей.

8. Обеспечение текущего хранения дел, образованных в процессе деятельности администрации района, создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) для передачи в архивный отдел администрации района согласно номенклатуре дел администрации района.

9. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию района, по вопросам, входящим в компетенцию управления.

10. Осуществление контроля за выполнением:

нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, решений Думы района, постановлений и распоряжений администрации района, служебной корреспонденции, снятие документов с контроля;

поручений, данных на совещаниях при Главе администрации района.

11. Участие в разработке и внедрении новых информационных технологий и применение их на практике.

12. Обеспечение направления принятых нормативных правовых актов администрации района:

в электронном виде для опубликования на официальном веб-сайте администрации района;

и сведений о них для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

13. Изучение и анализ опыта организационной работы органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов Российской Федерации.

14. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах своих полномочий.

Входящие в состав управления организации деятельности администрации района подчиненные структуры

1. Отдел организационной работы, обращений граждан и юридических лиц
2. Служба по обеспечению работы руководства
3. Служба документационного обеспечения

Телефонный справочник

Управление организации деятельности администрации района

1.    

Исполняющий обязанности начальника управления организации деятельности администрации района

Удовенко Наталья Анатольевна

49-84-72

ф. 49-85-98

Отдел организационной работы, обращений граждан и юридических лиц

2.    

Начальник отдела

Удовенко Наталья Анатольевна

49-84-72

UdovenkoNA@NVraion.ru

3.    

Главный специалист

Шкунова

Наталья

Владимировна

49-84-19

ShkunovaNV@NVraion.ru

4.    

Ведущий специалист

Майснер Ирина Викторовна

49-85-16

ф. 49-86-59

MaysnerIV@NVraion.ru

Служба документационного обеспечения

5.    

Начальник службы

Мороз

Юлия Валериевна

49-84-66

MorozJV@nvraion.ru

6.    

Специалист-эксперт

Рязанова Елена Владимировна

49-84-71

7.    

Ведущий специалист

Шпак

Елена Васильевна

49-84-71

ShpakEV@NVraion.ru

Служба по обеспечению работы руководства

8.    

Консультант

Лебедева

Светлана

Валентиновна

49-84-88

ф. 24-22-53

LebedevaSV@nvraion.ru

9.    

Ведущий специалист

Климец

Екатерина Игоревна

49-84-88

ф. 24-22-53

10.    

Ведущий специалист

Галкина

Галина Васильевна

49-85-86

GalkinaGV@NVraion.ru

11.    

Ведущий специалист

Серякова

Ольга Анатольевна

49-85-56

SeryakovaOA@NVraion.ru

12.    

Ведущий специалист

Баскакова

Лилия Васильевна

49-85-07

BaskakovaLV@NVraion.ru