Нижневартовский район
Официальный сайт администрации
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

Управление организации деятельности администрации района

 

И.О. начальника управления

Удовенко Наталья Анатольевна

 

Адрес: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Нижневартовск, ул. Ленина, 6

Телефон: (3466) 49-84-70, телефон/факс: 49-85-98

E-mail: ORGO@nvraion.ru

Режим работы:
Понедельник - четверг: 9:00 - 18:15 (перерыв 13:00 - 14:00);
Пятница: 9:00 - 17:00 (перерыв 13:00 - 14:00);
Суббота - воскресенье: выходные дни.
Координаты: 60°56'20.2"N, 76°33'14.4"E


Основные направления деятельности

1. Обеспечение:

организации деятельности Главы администрации района, в том числе планирование, проведение совещаний, организация рабочих поездок, официальных и иных мероприятий, церемоний награждения;

организации системы делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов;

единого порядка документирования, организации работы с документами, в том числе с использованием новейших информационных технологий.

2. Организация деятельности структурных подразделений администрации района по обеспечению:

своевременного и качественного исполнения нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, решений Думы района, постановлений и распоряжений администрации района, поручений, данных на совещаниях при Главе администрации района, служебной корреспонденции;

своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.

3. Обеспечение реализации:

конституционных прав граждан на обращения в органы местного самоуправления, к должностным лицам администрации района;

законодательных, нормативных правовых актов по вопросам организации работы с обращениями граждан, награждения граждан, избирательного процесса, взаимодействия с некоммерческими организациями.

4. Осуществление эффективной организации деятельности администрации района, ее структурных подразделений по вопросам планирования и отчетности.

5. Организационное обеспечение деятельности коллегиальных органов, созданных при Главе администрации района.

6. Информационно-методическое обеспечение деятельности администрации района по реализации ее полномочий.

7. Комплектование, учет и использование архивного фонда документов, изданных в процессе деятельности администрации района.

Основные функции

1. Подготовка:

проектов нормативных правовых актов администрации района, решений Думы района в пределах компетенции управления, а также по поручению заместителя главы администрации района по управлению делами, Главы администрации района;

планов работы администрации района на год и кварталы, сводных планов массовых мероприятий в населенных пунктах района на неделю, месяц, квартал, полугодие;

отчета о работе администрации района за год на основании представленных структурными подразделениями администрации района отчетов;

аппаратных совещаний, совещаний с главами городских и сельских поселений района при Главе администрации района;

рабочих поездок Главы администрации района в городские и сельские поселения района, на иные мероприятия за пределами района;

материалов для рассмотрения ходатайств по вопросам награждения жителей района, оформление и организация вручения наград;

информационно-аналитических материалов по запросам органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления.

2. Организация деятельности по:

рассмотрению обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию района;

взаимодействию с некоммерческими организациями, зарегистрированными и осуществляющими свою деятельность на территории района;

реализации мероприятий в рамках полномочий администрации района по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов различного уровня;

составлению основного и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от Нижневартовского района;

реализации мер противодействия коррупции в районе.

3. Оказание консультативной, методической помощи структурным подразделениям администрации района и работникам администраций городских и сельских поселений района по:

обеспечению своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, организации иных форм работы с населением;

вопросам ведения делопроизводства, планирования деятельности и отчетности;

организационному обеспечению деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района;

организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием Главы администрации района (визитов, приемов и церемоний), а также переговоров, встреч и рабочих поездок в Нижневартовский район должностных лиц Уральского федерального округа, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, депутатов представительных органов различных уровней власти.

4. Содействие в:

организации деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации района, в рамках компетенции управления;

проведении официальных и праздничных мероприятий с участием Главы администрации района;

методическом, организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний, встреч, коллегий, проводимых администрацией района.

5. Формирование:

5.1. Актуальных банков и баз данных:

поручений, данных на совещаниях, проводимых при Главе администрации района;

Положений о структурных подразделениях администрации района;

составов коллегиальных органов, созданных при администрации района (Советы, коллеги, комиссии и др.);

некоммерческих организаций, зарегистрированных и осуществляющих деятельность на территории района;

граждан, награжденных окружными наградами, наградами администрации района;

действующих правовых актов администрации района и вышестоящих органов, других документов, хранящихся в отделе, согласно утвержденной номенклатуре дел администрации района.

5.2. Составов делегаций района для участия в мероприятиях различного уровня, списков почетных гостей района для участия в общерайонных мероприятиях, в том числе посвященных юбилейным и знаменательным датам.

5.3. Списка для поздравления от имени Главы администрации района с государственными и профессиональными праздниками, днем рождения; организация рассылки поздравлений.

6. Составление и оформление:

Календаря юбилейных и знаменательных дат Нижневартовского района, профессиональных праздников на текущий год;

материалов для участия администрации района в конкурсах различного уровня; фотоальбомов, отражающих знаменательные события района;

подписки на периодические печатные издания для структурных подразделений администрации района.

7. Разработка:

положений, инструкций, методических рекомендаций по вопросам в рамках компетенции управления;

эскизов бланков наград администрации района, памятных адресов, поздравительных открыток, пригласительных билетов, программных буклетов на торжественные районные мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общерайонных мероприятий; бланочной продукции для Главы администрации района, его заместителей.

8. Обеспечение текущего хранения дел, образованных в процессе деятельности администрации района, создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) для передачи в архивный отдел администрации района согласно номенклатуре дел администрации района.

9. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию района, по вопросам, входящим в компетенцию управления.

10. Осуществление контроля за выполнением:

нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, решений Думы района, постановлений и распоряжений администрации района, служебной корреспонденции, снятие документов с контроля;

поручений, данных на совещаниях при Главе администрации района.

11. Участие в разработке и внедрении новых информационных технологий и применение их на практике.

12. Обеспечение направления принятых нормативных правовых актов администрации района:

в электронном виде для опубликования на официальном веб-сайте администрации района;

и сведений о них для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

13. Изучение и анализ опыта организационной работы органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов Российской Федерации.

14. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах своих полномочий.

Входящие в состав управления организации деятельности администрации района подчиненные структуры

1. Отдел организационной работы, обращений граждан и юридических лиц
2. Служба по обеспечению работы руководства
3. Служба документационного обеспечения

В соответствии с постановлением администрации района от 22.12.2017 № 2753 «Об утверждении Положения и состава комиссии по рассмотрению уведомлений на проведение собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований в Нижневартовском районе» прием и регистрацию уведомлений о проведении публичного мероприятия осуществляет секретарь комиссии Скварко Анна Владимировна, специалист-эксперт отдела организационной работы, обращений граждан и юридических лиц управления организации деятельности администрации Нижневартовского района, тел. 8-3466-49-84-74

Телефонный справочник

Управление организации деятельности администрации района

1.    

Исполняющий обязанности начальника управления организации деятельности администрации района

Удовенко
Наталья Анатольевна

49-84-72
ф. 49-85-98

UdovenkoNA@NVraion.ru

Отдел организационной работы, обращений граждан и юридических лиц

2.    

Начальник отдела

----------

49-84-72

3.

 

Специалист-эксперт

Скварко
Анна Владимировна

49-84-74

SkvarkoAV@NVraion.ru

4.

Главный специалист

Шкунова
Наталья
Владимировна

49-84-19

ShkunovaNV@NVraion.ru

5.    

Ведущий специалист

Майснер
Ирина Викторовна

49-85-16
ф. 49-86-59

MaysnerIV@NVraion.ru

6.    

Ведущий специалист

Елисеева
Ольга Геннадьевна

49-86-59

EliseevaOG@NVraion.ru

Служба документационного обеспечения

7.    

Начальник службы

Мороз
Юлия Валериевна

49-84-66

MorozJV@nvraion.ru

8.    

Специалист-эксперт

Рязанова Елена Владимировна

49-84-71

9.    

Ведущий специалист

Шпак
Елена Васильевна

49-84-71

ShpakEV@NVraion.ru

Служба по обеспечению работы руководства

10.    

Консультант

Лебедева
Светлана
Валентиновна

49-84-88
ф. 24-22-53

LebedevaSV@nvraion.ru

11.    

Ведущий специалист

Климец
Екатерина Игоревна

49-84-88
ф. 24-22-53

12.    

Главный специалист

Галкина
Галина Васильевна

49-85-86

GalkinaGV@NVraion.ru

13.    

Ведущий специалист

Серякова
Ольга Анатольевна

49-85-56

SeryakovaOA@NVraion.ru

14.    

Ведущий специалист

Бенц
Лилия Васильевна

49-85-07

BaskakovaLV@NVraion.ru